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(1) グループウェアとは！？ |
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社員同士がお互いの予定や状況を、簡単に確認できる『みんなのシステム手帳』です。
社員のスケジュール、共通文章管理、伝言メモなど、コミュニケーションの円滑化と業務の効率化を図る、今や会社にとって不可欠なソフトウェアです。
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でも、別にグループウェアがなくても仕事はできるんじゃない？
そうです。グループウェアは仕事を補助してくれるソフトウェアですから、なくても大丈夫です。
しかし、１日１時間を業務以外の無駄な時間に費やしてしまうと・・・
（諸経費込みの１時間当たりの時給を３，０００円とし、月間の勤務日数を２０日と仮定する）
社員１人に対して、
３，０００(円) × １(時間) × ２０(日) × １２(ヶ月) ＝ ７２０，０００(円)
年間７２万円もの無駄な経費が出るということになります。
社員１０人で、７２０万円 １００人で７,２００万円・・・・・
ここまできたら、もう無視できない金額になってきています。
このような無駄を軽減させる為にグループウェアが必要なのです。
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(2) 主要機能 |
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| タイトル |
説明 |
サンプル |
| 個人予定 |
週間・月間・日別 又は グループ毎や個人のみの参照が可能です。 |
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| 伝言メモ |
ちょっとした伝言から、業務連絡まで、個別やグループ別に連絡できます。また、閲覧したかどうかも発信者が確認できます。 |
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| メール |
グループ単位や、個人単位などさまざまなメール送信に対応しています。 |
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| ファイル共有 |
社内共通文書や、個人の作業文書、仕様書、設計書などなど、さまざまなファイルを社員同士で共有できる為、より円滑に業務をおこなえるようになります。 |
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| 名刺管理 |
お客様の名刺情報を社員で共有することで、引継ぎや突然障害対応などお客様に負担をかけることなく、対応できるようになります。。 |
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弊社の基本コンセプトとして、｢全ての業務は１画面で！！｣を目指しています。
今後も機能追加を進めて行きますのでご期待下さい。
その他の機能
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(3) 他社との比較 |
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ASPサービス |
パッケージソフト |
みんなのシステム手帳 |
| 初期コスト |
２万円〜 |
１００万円〜 |
２０万円〜 |
| 月額コスト |
数千円 |
４万円〜 |
１.２万円 |
| システム運用コスト |
サーバー要らず、管理者要らず |
サーバー購入費、管理者人件費ともに必要 |
サーバー購入費は必要、管理者要らず |
| システム運用面 |
契約会社のバージョンアップによる |
管理者の教育をすればカスタマイズ可能 |
弊社に依頼して頂ければ随時カスタマイズ可能 |
| 既存のシステム |
なし |
同じメーカーの製品であれば、連携可能なものもあり |
上記の通りカスタマイズ可能ですので、既存のシステムとの連携を取ることも可能 |
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ＡＳＰサービスを利用した場合
導入費用、管理費用はかなり抑えれるものの、個別に改造ができないため、導入してもあまり効果が得られない！事もありえます。
パッケージソフトウェアを利用した場合
導入費用が高く、自社で管理・運用しなければならない為、中小企業様にとっては、コスト高となる可能性があります。
弊社のグループウェアを利用した場合
上記の間をとって、導入費用は多少かかりますが、管理、運営は弊社とサポート契約を結んでいただき、管理・運用は弊社で行います。また、
個別にソフト改造を行わせていただきますので、お客様の業種、業務形態に合わせて最善のグループウェアを提供させていただきます。
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(4) 価格 |
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ソフトウェアの価格はオープンソースの為無料です。
個別のソフト改造費用は、お客様により異なりますので別途お見積りとなります。
例）
人材派遣会社 Ａ社様の場合
初期導入費用 ３７５，０００円 （サーバー１台、セットアップ費用、個別改造）
サポートサービス １２，０００円/月 （１４４，０００円/年）
※当社は愛媛県にあり、遠方のお客さまの場合、別途設置費用をいただく場合があります。
詳しくは弊社 0896-24-4114 か こちらまでお問い合わせください。 |
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